管理提升培訓

高效采購管理實務與案例解析

課程背景：

本課程梳理了目前中國制造企業普遍存在的主要問題點，并予以系統分析解決

1.采購人員經常要去供應商現場催貨，甚至因供應商原因導致車間停線

2.供應商的來料合格率偏低，車間下線率很高，影響車間的生產與效率

3.少數供應商屬于客戶指定，配合度極差，導致內部投訴多，采購人員經常被罵

4.公司布置的年度降價任務，供應商極度不配合，導致降價指標完不成任務

5.供應商不配合JIT配送，也不配合VMI寄售管理，導致倉庫材料庫存積壓資金巨大

6.采購人員的訂單信息傳遞失誤，導致交期延誤

本課程根據以上問題點，一切從企業實戰角度出發，重點分析采購管理的流程，如何提高來料合格率，如何提高供應商的交貨及時率，如何降低成本。并提供相應的工具包與實戰案例，讓采購從業者快速掌握可以落地的采購管理知識。

 

課程收益：

1.掌握采購管理的內涵和國際發展趨勢

2..掌握提高來料合格率的10種實戰方法

3.掌握提高交貨及時率的5種實戰方法

4.掌握降低采購成本的6大實戰方法

課程導入：

二句名言的啟示

1.通用GE公司CEO杰克韋爾奇：“在一個公司，采購和銷售是僅有的二個能夠產生收入的部門，其他任何部門發生的都是管理費用”

2.沃爾瑪創始人：“采購人員不是在為公司討價還價，而是在為顧客討價還價。我們應該為顧客爭取更低的價錢”

3.結論：采購管理的好壞，直接影響企業的利潤。采購部門是公司的核心單位。

 培訓課綱:

第一講：采購管理概述與現代采購發展趨勢

一、采購概述

1.采購就是買東西嗎？什么是采購？何為“采”？何為“購”？

2.采購的定義

3.采購的地位和采購管理的作用

4.采購的基本程序和原則

5.采購組織如何設置？

6.采購分類（三大分類）

二、傳統采購的四大誤區

1.采購就是砍價，越低越好

2.采購就是搞好應酬

3.采購就是頻繁輪崗

4.采購就是把供應商往死里整

三、現代采購管理的發展趨勢有哪些？

1.采購發展9個階段

2.戰略采購的理念

3.戰略采購的四個特征

3.1.從關注單價到關注總成本最優

3.2.供應商數量從多到少

3.3.供應商關系從短期到長期合作

3.4.采購部門角色從被動執行到主導參與

案例分析：格力“廢標案”的思考，為何甲方只買貴的不買對的？

小組討論：個人消費采購與公司采購有何不同？

案例解析：本田汽車的戰略供應商管理

素質測試：測一測，你是否適合做采購工作？

 

第二講：如何提高供應商的交貨及時率？

一、交貨期與準時交貨率的關系

1.交貨期的三種表達方式

2.準時交貨率的二種計算方法

3.交貨期的組成公式

二、縮短訂單處理周期

1.組織制度保障

2.訂單流程優化

3.電子審批流程

4.預測管理的5大工具

三、縮短采購周期

1、供應商庫存管理的技術（JIT,VMI,JMT）

2.供應商關系的發展

3.建立共享的信息平臺（SCM系統）

案例：某上市公司導入JIT,VMI等技術，供應商交期由15天縮短到1天

案例：通過輔導供應商現場，將線平衡率由65%提高到90%，產量提升30%以上

 

第三講：如何提高供應商的來料合格率？

1.明確采購標準

2.供應商參與設計開發

3.供應商資格認證

4.檢驗和型式試驗

5.關口前移實施免檢

6.供應商輔導

7.供應商質量月度檢討分析會

8.供應商質量管理的組織架構對接精準

9.供應商質量考核獎懲制度建立

10.紅黃牌制度導入

案例：某電子廠通過導入SQE，來料合格率由85%提高到100%

案例分析：某上市公司通過邀請供應商技術人員參與新品開發，一次合格率提升到95%

 

第四講：如何降低供應商的采購成本？

一、核價流程法

1.三權分立設置組織架構

2.三級審批制度

3.公開作業

4.透明作業

5.導入OA審批流程

案例分析：某企業的核價小組運作機制，價格形成透明化，無一人違反廉潔紀律

反面案例分析：某企業的輔料采購價格混亂，現金購買支出多達20萬元每月，事后發現個別采購員嚴重違反廉潔制度，導致公司損失100多萬元

二、工藝技術降低法

1.成立降本項目小組（包含供方代表）

2.訂立目標

3.分工職責

4.工藝分析與立項

5.實施

6.獎勵小組

案例分析：某空調企業銅管技術工藝改良，年節省采購成本5000多萬元

三、談判法

1.談判的時機

2.談判的對象

3.談判的籌碼

4.談判的意外消除

5.談判達成環節

6.談判總結

討論：如何制定與某重要供應商的談判組合及對策

視頻分析：《亮劍》片段的談判分析

四、招標法

1.什么是招標？

2.哪些物料才可以招標？

3.招標的前期準備工作有哪些？

4.什么是明標招標？

5.什么是暗標招標？

6.招標過程的引導技巧

7.如何防止供應商串標？

案例分析：美的集團的明暗結合招標技術，讓供應商又愛又恨。

五、戰略供應商布局法

1.什么是主力、輔助、候選、戰略供應商？

2.為何要導入戰略供應商？

3.戰略供應商的責權利是什么？

4.如何讓供應商之間互相競爭？達成自動降低成本的目的？

5.雙贏思維的供應鏈管理策略

案例分析：豐田汽車的戰略供應商管理機制分析，每年降低5%的采購成本，合作一輩子的供應商是如何做到的？

六、套期保值法

1.哪些物料可以使用期貨運作？

2.什么是套期保值？

3.如何做到套期保值？

4.誤區糾正：套期保值不是為了盈利，而是穩定控制成本

5.大宗材料的套期保值方法及步驟

案例分析：某家電集團關于電解銅、電解鋁等原材料的套期保值操作方案及流程秘籍，2015年為公司穩定成本創造效益1億多元

課程總結與答疑：回顧這幾天的課程內容，并做重點總結，與學員互動，回答學員的提問，最后總結寄語，感謝相關方并鼓舞全體學員，結束課程

課程時間：1天:6小時/天

課程對象：采購經理、采購主管、采購專員、財務成本人員、工藝技術人員

課程方式：課程講授60%，案例分析及互動研討30%，實操練習10%